Postado por O lançamento contábil é o processo de registrar, nos livros da empresa, os fatos que alteram o patrimônio. Para que esse registro seja feito corretamente, a contabilidade utiliza fórmulas de lançamento, que organizam a estrutura do débito e crédito de acordo com o número de contas envolvidas no fato contábil.
A seguir, apresentamos as quatro fórmulas fundamentais de lançamento contábil, com explicações detalhadas e exemplos práticos.
1. Primeira Fórmula: Um Débito e Um Crédito
Essa é a forma mais simples e direta de lançamento. Envolve apenas duas contas, sendo uma debitada e outra creditada no mesmo valor. É o modelo que representa a essência da partida dobrada.
Fórmula:
1 Débito=1 Crédito
Exemplo:
Compra de uma cadeira para o escritório, paga à vista no valor de R$ 500,00:
- Débito: Móveis e Utensílios (Ativo) = R$ 500,00
- Crédito: Caixa (Ativo) = R$ 500,00
Nesse caso, o ativo não se altera em valor total, apenas há uma troca de recursos: sai dinheiro, entra um bem.
2. Segunda Fórmula: Um Débito e Vários Créditos
Esse tipo de lançamento ocorre quando uma única conta é debitada e duas ou mais contas são creditadas, mas a soma dos créditos deve sempre ser igual ao valor do débito.
Fórmula:
1 Débito = Crédito 1+ Crédito 2 + …
Exemplo:
Pagamento de R$ 5.000,00 que quita duas obrigações:
- Fornecedor A: R$ 3.000,00
- Fornecedor B: R$ 2.000,00
- Débito: Fornecedores (Passivo) = R$ 5.000,00
- Crédito: Caixa (Ativo) = R$ 3.000,00
- Crédito: Banco (Ativo) = R$ 2.000,00
Aqui, o valor total da dívida com fornecedores é liquidado usando duas formas de pagamento. O débito é único, os créditos são múltiplos.
3. Terceira Fórmula: Vários Débitos e Um Crédito
Essa fórmula ocorre quando várias contas são debitadas e uma única conta é creditada. Novamente, a soma dos débitos deve ser igual ao valor do crédito.
Fórmula:
Débito 1 + Débito 2 + … = 1 Crédito
Exemplo:
Pagamento conjunto de duas despesas com um único cheque bancário:
- Salário: R$ 4.000,00
- Aluguel: R$ 2.000,00
- Débito: Despesa com Salários = R$ 4.000,00
- Débito: Despesa com Aluguel = R$ 2.000,00
- Crédito: Banco = R$ 6.000,00
Duas despesas diferentes foram pagas juntas. O crédito é único, pois o pagamento saiu de uma única conta.
4. Quarta Fórmula: Vários Débitos e Vários Créditos (Folha de Pagamento)
Essa fórmula ocorre quando há diversas contas debitadas e diversas contas creditadas. A folha de pagamento de uma empresa é um exemplo clássico, pois envolve salários, encargos sociais e diferentes formas de quitação (banco, obrigações a recolher etc.).
Fórmula:
Débito 1+Débito 2+…=Crédito 1+Crédito 2+…
Exemplo: Lançamento da Folha de Pagamento
Considere uma folha de pagamento com os seguintes valores:
- Salários brutos: R$ 10.000,00
- INSS patronal (20%): R$ 2.000,00
- FGTS (8%): R$ 800,00
- Desconto de INSS dos empregados (8%): R$ 800,00
- Desconto de IRRF: R$ 300,00
- Valor líquido a pagar aos empregados: R$ 8.900,00
Lançamento contábil:
Débitos:
- Despesa com Salários: R$ 10.000,00
- Encargos Sociais sobre Salários: R$ 2.800,00 (INSS patronal + FGTS)
Créditos:
- INSS a Recolher (parte do empregado + patronal): R$ 2.800,00
- IRRF a Recolher: R$ 300,00
- Banco (pagamento líquido aos empregados): R$ 8.900,00
Resumo das Quatro Fórmulas
| Fórmula | Descrição | Representação |
|---|---|---|
| 1ª | 1 Débito e 1 Crédito | D = C |
| 2ª | 1 Débito e vários Créditos | D = C₁ + C₂ + … |
| 3ª | Vários Débitos e 1 Crédito | D₁ + D₂ + … = C |
| 4ª | Vários Débitos e vários Créditos | D₁ + D₂ + … = C₁ + C₂ + … |
Importância da Classificação Correta
Saber identificar qual fórmula de lançamento se aplica a cada fato contábil é essencial para:
- Garantir o equilíbrio das contas;
- Preencher corretamente os livros contábeis;
- Evitar erros na apuração de resultados e impostos;
- Manter a conformidade com os princípios contábeis e normas da legislação vigente.
Conclusão
As quatro fórmulas de lançamento contábil representam os pilares da escrituração. Cada fato econômico se encaixa em uma dessas estruturas. Ao dominar essas fórmulas, o contador ou estudante consegue interpretar corretamente a natureza dos eventos patrimoniais e traduzi-los em linguagem contábil, garantindo confiabilidade aos registros e às demonstrações.
