Postado por Os adiantamentos representam uma prática comum nas rotinas empresariais, sendo utilizados tanto para antecipar valores a fornecedores, quanto para conceder recursos a empregados ou receber pagamentos antecipados de clientes. Embora muitas vezes considerados simples registros de “valores pagos antes da hora”, os adiantamentos possuem tratamento contábil e fiscal específicos que devem ser devidamente observados. Este artigo analisa a natureza, os tipos, os lançamentos contábeis e os efeitos dos adiantamentos no patrimônio e nos resultados das entidades.
Conceito de Adiantamento
Em contabilidade, um adiantamento é o pagamento ou recebimento antecipado de um valor vinculado a uma obrigação futura de entrega de bens, prestação de serviços ou compensação de despesas. Ele não representa uma despesa ou receita imediata, mas sim um ativo ou passivo que será realizado ou extinto com a ocorrência do evento futuro correspondente.
Exemplos comuns:
- Adiantamento a fornecedores para garantir produção ou entrega.
- Adiantamento a empregados para cobrir despesas em viagens ou eventos.
- Recebimento antecipado de clientes como sinal de contrato.
Classificação Contábil dos Adiantamentos
A natureza contábil do adiantamento varia conforme a posição da empresa na transação:
| Situação | Natureza | Classificação |
|---|---|---|
| Empresa paga antecipado | Ativo | Circulante (ou não circulante se > 12 meses) |
| Empresa recebe antecipado | Passivo | Circulante (obrigações a entregar produto/serviço) |
Base legal e normativa:
- CPC 26 – Apresentação das Demonstrações Contábeis
- Lei nº 6.404/76 (Lei das S.A.) – Art. 183
- NBC TG Estrutura Conceitual – Ativos e Passivos
Tipos de Adiantamentos
1. Adiantamento a Fornecedores
Pagamento antecipado para garantir a entrega de bens ou serviços.
Exemplo:
Empresa paga R$ 20.000 por uma máquina que será entregue em 60 dias.
Lançamento no pagamento:
D – Adiantamento a Fornecedores .......... R$ 20.000
C – Caixa/Banco ............................. R$ 20.000No recebimento da máquina:
D – Imobilizado – Máquinas ................ R$ 20.000
C – Adiantamento a Fornecedores ........ R$ 20.0002. Adiantamento a Empregados
Recursos antecipados para cobrir despesas de viagem, reembolsos ou pagamentos em nome da empresa.
Exemplo:
Adiantamento de R$ 2.000 para viagem a trabalho.
D – Adiantamento a Empregados ........... R$ 2.000
C – Caixa/Banco .............................. R$ 2.000Após prestação de contas:
- Se houve despesa de R$ 1.800:
D – Despesa com Viagens ................... R$ 1.800
D – Caixa (devolução do saldo) ............ R$ 200
C – Adiantamento a Empregados .......... R$ 2.0003. Adiantamento de Clientes
Valor recebido antes da entrega de bens ou serviços. Gera um passivo, pois a empresa ainda tem uma obrigação a cumprir.
Exemplo:
Cliente paga R$ 10.000 de entrada por um projeto a ser entregue em 30 dias.
D – Caixa/Banco ................................. R$ 10.000
C – Adiantamento de Clientes ............... R$ 10.000Na entrega do projeto:
D – Adiantamento de Clientes ............... R$ 10.000
C – Receita de Prestação de Serviço ....... R$ 10.000Aspectos Fiscais dos Adiantamentos
Importante:
Adiantamentos não são dedutíveis ou tributáveis no momento do registro. Isso ocorre apenas quando a despesa ou receita for efetivamente incorrida.
- Adiantamento a fornecedor → Dedutível apenas no momento da entrega da mercadoria/serviço.
- Adiantamento de cliente → Receita reconhecida apenas quando realizada (entregue o bem/serviço).
Referência:
- RIR/2018 – Regulamento do Imposto de Renda
- Instrução Normativa SRF nº 162/98
Controle e Riscos dos Adiantamentos
Apesar de parecerem simples, os adiantamentos exigem forte controle interno, especialmente quando concedidos a pessoas físicas. Erros comuns:
- Não prestação de contas.
- Classificação incorreta no balanço.
- Reconhecimento antecipado de despesa.
Boas práticas:
- Criar uma política interna para adiantamentos.
- Estabelecer prazos para prestação de contas.
- Exigir documentos comprobatórios.
Importância dos Adiantamentos na Gestão Empresarial
- Gestão de caixa: permitem negociar melhores condições comerciais com fornecedores.
- Agilidade operacional: antecipam despesas para atividades externas (viagens, obras etc.).
- Transparência: evitam lançamentos indevidos como despesas ou receitas antecipadas.
- Segurança fiscal: reduzem riscos de glosa de despesas pela Receita Federal.
Considerações Finais
Os adiantamentos são instrumentos fundamentais para o funcionamento das atividades empresariais, e seu correto tratamento contábil e fiscal é essencial para garantir a fidedignidade das demonstrações financeiras. Embora não representem, a princípio, receitas ou despesas, os adiantamentos impactam diretamente o ativo ou passivo da entidade e exigem cuidado na classificação, controle e prestação de contas. Ao seguir as normas contábeis e aplicar boas práticas, a empresa reduz riscos e promove a eficiência da sua gestão financeira e patrimonial.
