Tabelas Dinâmicas no Excel: O Guia Completo

O que são Tabelas Dinâmicas e por que elas são úteis

As Tabelas Dinâmicas no Excel são uma ferramenta poderosa que permite resumir, analisar e apresentar grandes volumes de dados de maneira rápida e eficiente. Elas são particularmente úteis para:

• Análise de grandes conjuntos de dados: Permitem organizar e manipular grandes quantidades de informações de forma intuitiva.
• Resumo de dados: Facilitam a geração de relatórios e resumos, permitindo que os usuários visualizem informações relevantes sem a necessidade de criar fórmulas complexas.
• Interatividade: Com recursos como segmentações de dados e filtros, as Tabelas Dinâmicas permitem que os usuários interajam com os dados em tempo real.

Criando e personalizando Tabelas Dinâmicas

Primeiramente transformei um conjunto de dados em uma tabela

Para criar uma Tabela Dinâmica, siga os passos abaixo:

1. Selecione os dados: Escolha o intervalo de dados que você deseja resumir. Certifique-se de que os dados estão organizados em colunas com cabeçalhos.
2. Acesse o recurso de Tabela Dinâmica:

• Vá até a guia “Inserir” na barra de ferramentas.
• Clique em “Tabela Dinâmica”.

1. Escolha o local: Na janela que aparece, você pode escolher se deseja que a Tabela Dinâmica seja inserida em uma nova planilha ou na mesma planilha.
2. Configure sua Tabela Dinâmica: Na área de campos da Tabela Dinâmica, arraste os campos (colunas) desejados para as áreas de “Linhas”, “Colunas”, “Valores” e “Filtros”.

• Linhas: Os dados que você deseja listar verticalmente.
• Colunas: Os dados que você deseja listar horizontalmente.
• Valores: Os dados que você deseja resumir ou calcular.
• Filtros: Os dados que você deseja filtrar.

Personalização

• Alterar o tipo de cálculo: Clique no campo em “Valores” e selecione “Configurações de Campo de Valor” para mudar o cálculo (soma, média, contagem, etc.).
• Formato: Você pode formatar os valores exibidos, como moeda ou percentual, clicando com o botão direito do mouse sobre os valores.

Imagem:

Um passo a passo visual da criação de uma Tabela Dinâmica, mostrando cada etapa do processo.

Confirmamos que vamos usar os dados da Tb_Receita para criar a tabela dinâmica.

Aqui vamos escolher onde cada informações dos campos vai ser adicionado.

Dessa forma os produtos vai ficar nas colunas, meses na linhas e os valores vai ser o somatório da quantidade de itens vendidos.

Essa foi a tabela criada, ela funciona de forma dinâmica com os dados inseridos na outra tabela (Tb_Receita).

Agrupamento de dados e criação de subtotais

As Tabelas Dinâmicas permitem o agrupamento de dados, o que é útil para resumir informações, especialmente em dados de datas e numéricos.

Agrupando por data:

1. Selecione a coluna de datas na sua Tabela Dinâmica.
2. Clique com o botão direito e escolha “Agrupar”.
3. Escolha como você gostaria de agrupar: por anos, meses, dias, etc.

Subtotais:

Os subtotais são gerados automaticamente quando você agrupa os dados. Para personalizar:

• Clique com o botão direito em um campo e selecione “Subtotais” para definir como deseja exibir os subtotais.

Imagem:

Uma tabela que mostra dados agrupados por mês e exibe subtotais, destacando a funcionalidade.

Desagrupando os dados.

Adicionando outros campos na linha ou coluna

Também podemos usar na linha ou coluna mais de 1 campo:

Adicionando categoria na linhas.

Agora em linhas ficou as categorias e os meses, separando as vendas por categoria de acordo com cada mês.

Como usar segmentações de dados e filtros em Tabelas Dinâmicas

Segmentações de dados e filtros são ferramentas adicionais que melhoram a interatividade da Tabela Dinâmica.

Segmentações de Dados:

As segmentações de dados permitem que você filtre rapidamente os dados exibidos na Tabela Dinâmica:

1. Selecione a Tabela Dinâmica.
2. Vá até a guia “Analisar” e clique em “Inserir Segmentação de Dados”.
3. Escolha os campos que você deseja usar como critérios de filtro.

Filtros:

Além das segmentações, você pode adicionar filtros à Tabela Dinâmica diretamente:

1. Arraste um campo para a área de Filtros.
2. Utilize o menu suspenso na Tabela Dinâmica para selecionar os critérios desejados.

Imagem:

Criando a segmentação de dados, no caso foi selecionado mês e produto.

Agora através da segmentação podemos selecionar qual produto queremos mostrar na tabela dinâmica e o mês, para marca mais de 1 item deve segurar Ctrl + clique , selecionando vários itens , também podemos clicar para limpar o filtro do que já foi selecionado.

Para não perder a formatação das colunas da tabela devemos:

Apertamos em opções, depois em opções novamente e vai aparecer a janela, desmarcamos “Ajusta automaticamente a largura das colunas ao atualizar” e quando mudamos os dados através da segmentação as tabelas não perderam seus tamanhos originais.

Podemos também adicionar filtros:

Em filtros foi adicionado categoria.

Agora podemos filtrar os dados com o filtro adicionado de forma mais rápida.

Considerações Finais

As Tabelas Dinâmicas são uma das ferramentas mais versáteis do Excel, oferecendo uma forma eficiente de resumir e analisar dados. Ao dominar essa funcionalidade, você pode transformar conjuntos de dados complexos em insights claros e acionáveis. Com prática, a criação e personalização de Tabelas Dinâmicas se tornarão uma habilidade indispensável em suas atividades diárias de análise de dados.

Esse guia fornece uma base sólida para você começar a explorar e utilizar Tabelas Dinâmicas no Excel. Continue praticando e experimentando diferentes configurações para tirar o máximo proveito dessa poderosa ferramenta!

Próximos Passos

Como adicionar gráfico na tabela.